„Chcemy coś zrobić dla zespołu. Tylko nie kolejne szkolenie, na którym wszyscy siedzą z laptopami i czekają na przerwę”.
Takie zdanie słyszę od działów HR bardzo często. I dobrze, bo to znaczy, że firma szuka czegoś więcej niż odhaczenia punktu w planie szkoleń. Szuka warsztatu, po którym ludzie naprawdę zaczną pracować inaczej.
Tylko jak go wybrać? Jaki format, jaki temat, ile to trwa i od czego zależy cena? Poniżej zebrałem odpowiedzi, które daję klientom na pierwszej rozmowie.
W skrócie
Warsztaty rozwojowe dla firm to spotkania szkoleniowe, na których pracownicy i menedżerowie ćwiczą konkretne umiejętności w praktyce, a nie tylko słuchają wykładu. Od klasycznego szkolenia różnią się proporcjami: więcej jest ćwiczeń, pracy w grupach, rozmowy na przykładach z firmy, a mniej teorii. Najczęstsze tematy to komunikacja w zespole, informacja zwrotna, przywództwo, zarządzanie stresem, praca z różnymi stylami zachowania (np. DISC) i zarządzanie zmianą. Warsztat może trwać od 3-4 godzin do dwóch dni albo mieć formę cyklu spotkań co 2-3 tygodnie. Cena zależy głównie od długości warsztatu, wielkości grupy, stopnia dopasowania programu do firmy i miejsca realizacji. Dobry warsztat zaczyna się od rozmowy z trenerem o celu i sytuacji zespołu, a kończy planem wdrożenia.
Warsztat czy szkolenie: na czym polega różnica?
W praktyce nazwy często się mieszają, ale różnica jest prosta.
- Szkolenie przekazuje wiedzę. Trener mówi, uczestnicy słuchają i robią notatki. Dobre, gdy zespół potrzebuje nowych informacji, np. o przepisach czy procedurach.
- Warsztat zmienia zachowanie. Uczestnicy ćwiczą, próbują, dostają informację zwrotną i wychodzą z planem na poniedziałek. Dobre, gdy chodzi o umiejętności: rozmowę, współpracę, decyzje, radzenie sobie ze stresem.
Kompetencji miękkich nie da się nauczyć z prezentacji. Tak jak nie da się nauczyć jazdy na rowerze, oglądając film o rowerach. Dlatego wszystkie moje szkolenia prowadzę w formie warsztatowej.
Najczęstsze tematy warsztatów rozwojowych dla firm
Z mojego doświadczenia firmy najczęściej pytają o te obszary:
- Komunikacja w zespole – jak mówić jasno, słuchać i rozwiązywać nieporozumienia, zanim zamienią się w konflikt. Więcej piszę o tym w artykule o szkoleniach z komunikacji dla firm.
- Budowanie zespołu – wspólne cele, role, zasady współpracy. Zobacz też: szkolenia z budowania zespołu.
- Przywództwo i zarządzanie ludźmi – delegowanie, motywowanie, trudne rozmowy, przejście od kontroli do zaufania. Szczegóły: szkolenia z przywództwa dla firm.
- Informacja zwrotna – jak ją dawać i przyjmować, żeby pomagała, a nie raniła.
- Zarządzanie stresem i odporność psychiczna – jak rozpoznać przeciążenie w zespole i co z nim zrobić, zanim ludzie się wypalą.
- Style zachowania i współpraca różnych osób – na podstawie badania DISC D3 każdy uczestnik poznaje swój styl i style kolegów.
- Zespół w zmianie – jak przejść przez reorganizację, fuzję czy nowy system pracy bez utraty zaangażowania.
Jakie formaty warsztatów się sprawdzają?
Warsztat jednodniowy (6-8 godzin). Najpopularniejszy. Wystarcza na jeden temat, np. informację zwrotną albo komunikację w zespole. Dobrze sprawdza się jako start większego procesu.
Warsztat dwudniowy. Gdy temat jest szerszy albo łączymy dwa obszary, np. komunikację i budowanie zespołu. Drugi dzień to czas na pogłębienie i ćwiczenia na realnych sytuacjach uczestników.
Cykl krótszych warsztatów. Na przykład 3-4 spotkania po 4 godziny co 2-3 tygodnie. Między spotkaniami uczestnicy wdrażają to, czego się nauczyli, a na kolejnym spotkaniu omawiamy, co zadziałało. To format, który daje najtrwalsze efekty, szczególnie przy programach dla menedżerów.
Warsztat krótki (3-4 godziny). Dobry jako część wyjazdu integracyjnego albo spotkania zespołu. Tu nie ma czasu na głęboką zmianę, ale można wprowadzić jedno narzędzie i wspólny język.
Stacjonarnie czy online? Najlepiej pracuje mi się na sali: z flipchartem, w ruchu, z ćwiczeniami, w których ludzie wstają od stołów. Prowadzę też warsztaty online i hybrydowe, gdy zespół pracuje w różnych miastach.
Jak wybrać warsztat, który coś zmieni?
Kilka pytań, które warto zadać sobie przed wyborem trenera i programu:
- Jaki problem chcemy rozwiązać? „Poprawić komunikację” to za mało. Lepiej: „kierownicy zmian nie przekazują sobie informacji i klienci na tym tracą”.
- Kto ma wziąć udział? Cały zespół, sami menedżerowie, a może zespół razem z szefem? To zmienia program.
- Czy trener porozmawia z nami przed warsztatem? Jeśli dostajesz gotową ofertę bez żadnych pytań, to raczej katalog niż warsztat dopasowany do Was.
- Co będzie po warsztacie? Zadania wdrożeniowe, spotkanie po kilku tygodniach, rozmowa z przełożonymi uczestników. Bez tego większość efektu znika w ciągu miesiąca.
- Czy trener ma doświadczenie z pracy z ludźmi, a nie tylko z sali szkoleniowej? Menedżerowie od razu wyczują, kto sam kiedyś prowadził zespół.
Więcej o tym, jak ocenić trenera, piszę na stronie Trener rozwoju osobistego: jak go wybrać.
Ile kosztują warsztaty rozwojowe dla firm?
Na cenę warsztatu wpływa kilka rzeczy:
- Długość. Warsztat 4-godzinny, jednodniowy, dwudniowy albo cykl spotkań.
- Wielkość grupy. Przy większych grupach często potrzebny jest drugi trener.
- Dopasowanie programu. Rozmowa z HR i menedżerami przed warsztatem, przykłady i ćwiczenia z Waszej branży. To praca, której nie widać na sali, a która decyduje o efekcie.
- Miejsce. Siedziba firmy, wynajęta sala albo online. Przy szkoleniu poza moim miastem dochodzi dojazd, a czasem nocleg.
- Dodatki. Na przykład badanie DISC D3 dla każdego uczestnika albo spotkanie podsumowujące po kilku tygodniach.
W cenie warsztatu ze mną jest zawsze: rozmowa o potrzebach, przygotowanie programu pod Waszą grupę, materiały dla uczestników, poprowadzenie warsztatu i podsumowanie z rekomendacjami. Salę i catering zwykle zapewnia firma.
Nie publikuję cennika, bo każdy warsztat przygotowuję pod konkretny zespół. Uważaj jednak na oferty, które wyglądają bardzo tanio. Niska cena często oznacza gotowy program z półki, bez rozmowy o Waszej sytuacji i bez żadnego wsparcia po szkoleniu. Napisz, czego potrzebujecie, a w ciągu 2-3 dni przygotuję propozycję programu z wyceną.
Jak wyglądają warsztaty ze mną?
Przez ponad 20 lat pracowałem na stanowiskach menedżerskich, od najniższego szczebla po dyrektorski. Szkolenia prowadzę od 2010 roku. Na sali mówię więc o sytuacjach, które znam z własnej pracy, a nie z podręcznika.
- Rozmowa na start. Pytam o zespół, jego sytuację i to, co ma się zmienić po warsztacie.
- Program pod Waszą grupę. Bez gotowych pakietów. Przykłady i ćwiczenia dopasowuję do Waszej branży.
- Dużo ruchu i praktyki. Flipchart, praca w parach i w grupach, scenki, ćwiczenia na przypadkach uczestników.
- Plan na poniedziałek. Każdy uczestnik wychodzi z konkretnym krokiem, który wdroży w swojej pracy.
- Podsumowanie. Rekomendacje dla HR i, jeśli chcecie, spotkanie po kilku tygodniach.
„Pełna sala, pełne skupienie, masa wiedzy i ogromna moja satysfakcja z pełnego profesjonalizmu.”
Wiktor Doktór, Head of Pro Progressio
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się warsztat od szkolenia?
Szkolenie skupia się na przekazaniu wiedzy, warsztat na ćwiczeniu umiejętności. Na warsztacie większość czasu uczestnicy pracują sami: w parach, w grupach, na własnych przykładach.
Ile trwa warsztat rozwojowy dla firmy?
Najczęściej jeden dzień (6-8 godzin). Szersze tematy wymagają dwóch dni. Najtrwalsze efekty daje cykl 3-4 krótszych spotkań co 2-3 tygodnie.
Dla ilu osób prowadzisz warsztaty?
Od kilku do kilkudziesięciu. Najlepiej pracuje się w grupach do kilkunastu osób. Przy większych grupach zwykle zapraszam drugiego trenera.
Ile kosztuje warsztat dla firmy?
Cena zależy od długości warsztatu, wielkości grupy, dopasowania programu i miejsca realizacji. Nie mam sztywnego cennika. Po krótkiej rozmowie o potrzebach przygotowuję propozycję programu z wyceną.
Czy warsztaty mogą odbyć się w siedzibie firmy?
Tak. Prowadzę warsztaty w siedzibie klienta, w wynajętej sali, online i hybrydowo.
Czy warsztat można połączyć z wyjazdem integracyjnym?
Tak. Krótki warsztat (3-4 godziny) dobrze sprawdza się jako merytoryczna część wyjazdu. Warto tylko ustalić, że ma realny cel, a nie jest przerywnikiem między atrakcjami.
A u Ciebie? Ostatnie szkolenie w firmie coś zmieniło… czy tylko zajęło dzień w kalendarzu?
Jeśli szukasz warsztatu dla swojego zespołu, napisz do mnie. Porozmawiamy o tym, czego potrzebujecie.
Warto też posłuchać: