Poproś o podwyżkę – dziennik osiągnięć i scenariusz rozmowy (PDF lub zeszyt A5)

Rozmowa o wynagrodzeniu zaczyna się od faktów

Za kilka tygodni masz porozmawiać z przełożonym o wynagrodzeniu. Siadasz, żeby przygotować argumenty, i okazuje się, że pamiętasz tylko ogólne wrażenia: „dużo pracy”, „zawsze jestem pod ręką”. Konkretnych efektów z ostatnich miesięcy, z liczbami i dowodami, trudno nazwać na zawołanie.

Poproś o podwyżkę – dziennik osiągnięć i scenariusz rozmowy to zeszyt z jednym celem: zebrać w jednym miejscu dowody Twojej pracy, żeby rozmowa o wynagrodzeniu lub awansie opierała się na faktach, a nie na wrażeniach.

Co jest w środku

Numeracja stron liczy okładkę jako stronę 1.

• Start (str. 2–3): zasady pracy, Twój cel, rytm wpisów i punkt wyjścia.
• 1. Dlaczego zapominamy o własnych osiągnięciach (str. 4–10): pamięć i małe postępy, 10 rzeczy z ostatnich 12 miesięcy, język efektów zamiast zadań, format wpisu tygodniowego.
• 2. Dziennik osiągnięć: 12 tygodni (str. 11–26): 12 stron tygodnia i trzy mini-przeglądy po tygodniach 4, 8 i 12.
• 3. Przegląd kwartalny (str. 27–33): 10 najmocniejszych osiągnięć, opis wpływu, słowa kluczowe wartości, umiejętności i luki w dowodach.
• 4. Rozmowa o podwyżce lub awansie (str. 34–46): cel w trzech wariantach, dane rynkowe, trzy argumenty, komunikat „Ja”, odpowiedzi na zastrzeżenia, plan B, scenariusz krok po kroku, lista przed rozmową, notatka po rozmowie i plan na kolejne 90 dni.

Na stronie 47 są notatki.

Zasada zeszytu: raz w tygodniu, w stałym formacie

Raz w tygodniu, w stałym dniu i o stałej porze, poświęcasz 10 minut na jeden wpis. Każdy wpis ma pięć elementów: co zostało zrobione, efekt, kto skorzystał, jaka umiejętność była użyta i dowód (wiadomość, liczba, plik, link). Wystarczy jeden mocny wpis tygodniowo, a małe rzeczy też się liczą. Po 12 tygodniach masz porównywalne dane, z których wybierasz 10 najmocniejszych osiągnięć. Opuszczony tydzień nie przekreśla dziennika.

Pomysły oparte na badaniach

• Dlaczego warto zapisywać na bieżąco. Murre i Dros powtórzyli klasyczny eksperyment Ebbinghausa i uzyskali wyniki bardzo podobne do oryginalnych: ilość zapamiętanego materiału spada z upływem czasu. Wniosek praktyczny: zapis z tego samego tygodnia jest dokładniejszy niż rekonstrukcja po kwartale.
• Siła małych postępów. Teresa Amabile i Steven Kramer przeanalizowali prawie 12 000 wpisów dziennikowych od 238 osób z 7 firm. Codzienna motywacja przy wymagającej pracy najsilniej wiązała się z poczuciem, że posuwasz się naprzód w sensownej pracy.
• Cel i alternatywy przed rozmową. W eksperymentach nad negocjacjami (Galinsky i Mussweiler) pierwsza oferta silnie wpływała na końcowe ustalenia, ale jej przewaga znikała, gdy druga strona skupiała się na własnym celu lub alternatywach.

Dla kogo

Dla osób, które chcą porozmawiać o podwyżce, awansie lub zmianie zakresu obowiązków i chcą dobrze przygotować tę rozmowę. Dla osób, które zaczynają nową pracę i od początku chcą zbierać dowody swoich efektów. Dla osób, które zbliżają się do rozmowy rocznej lub kwartalnej. Autor: Wojciech Strózik, trener kompetencji miękkich i liderstwa, autor podcastu Rozwój Osobisty Dla Każdego.

Dwie wersje do wyboru

• PDF do druku w domu, 37 zł. Dwa pliki do pobrania: wnętrze (46 stron) i okładka (2 strony). Drukujesz na własnej drukarce w formacie A5, tyle razy, ile potrzebujesz.
• Zeszyt drukowany A5, 67 zł. Miękka okładka, zszywka, druk w 3–5 dni roboczych. Wysyłka: Paczkomat 15 zł, kurier 18 zł.

Uczciwie: czego ten zeszyt nie gwarantuje

Zeszyt pomaga przygotować rozmowę, ale nie gwarantuje jej wyniku: decyzja zależy też od budżetu, sytuacji firmy i drugiej strony. Badanie Murre i Dros dotyczyło jednej osoby uczącej się list materiału w laboratorium, a nie pamiętania osiągnięć zawodowych. Badanie Amabile i Kramer opierało się na samoopisie uczestników i nie sprawdzało, czy dziennik osiągnięć zwiększa szansę na podwyżkę. Eksperymenty Galinsky’ego i Mussweilera dotyczyły negocjacji kupno–sprzedaż, a nie rozmów o wynagrodzeniu w firmie. Przykłady w zeszycie są wymyślone. Zeszyt nie zawiera widełek wynagrodzeń, tylko podpowiada, gdzie szukać danych rynkowych.

Pytania i odpowiedzi

Czy zeszyt gwarantuje podwyżkę?

Nie. Zeszyt pomaga uporządkować fakty, argumenty i przebieg rozmowy. Wynik zależy też od budżetu, sytuacji firmy i decyzji drugiej strony.

Ile czasu zajmuje prowadzenie dziennika?

Jeden wpis to około 10 minut raz w tygodniu, w stałym dniu i o stałej porze. Dziennik obejmuje 12 tygodni.

Co zrobić, gdy nie pamiętam swoich osiągnięć z ostatnich miesięcy?

Na stronie 7 jest ćwiczenie „10 rzeczy z ostatnich 12 miesięcy”. Podpowiada też, gdzie szukać śladów: w kalendarzu, wysłanych wiadomościach, podziękowaniach, folderach projektów i notatkach ze spotkań.

Czy zeszyt nadaje się do rozmowy o awansie lub zmianie zakresu obowiązków?

Tak. Cel możesz ustawić jako kwotę, stanowisko lub zakres obowiązków, w trzech wariantach: ambitnym, realistycznym i minimum.

Co jeśli usłyszę „nie teraz”?

Zeszyt ma stronę „Plan B”: pytania o kryteria, termin kolejnej rozmowy i osobę decyzyjną oraz wzór krótkiej wiadomości z podsumowaniem ustaleń.

Czym różni się wersja PDF od zeszytu drukowanego?

Treść jest ta sama. PDF (37 zł) drukujesz samodzielnie w domu, a zeszyt A5 (67 zł) dostajesz gotowy: z miękką okładką i zszywką.