Tydzień w 15 minut – przegląd tygodnia i plan na kolejny (PDF lub zeszyt A5)

Niedziela wieczorem, a w głowie dwadzieścia spraw

Nowy tydzień zaczyna się za kilka godzin, a Ty masz w głowie wszystko naraz: terminy, drobiazgi do załatwienia, rzeczy odkładane od dawna. Reagujesz na to, co pilne, a ważne wracają dopiero wtedy, gdy zaczynają ciążyć. Brakuje jednego stałego momentu, w którym na chwilę wychodzisz z biegu i porządkujesz tydzień.

Tydzień w 15 minut – przegląd tygodnia i plan na kolejny to zeszyt takiego momentu. Raz w tygodniu, w stałym czasie, siadasz na około 15 minut i przechodzisz pięć kroków. Nazwa „niedzielny” to pomysł, nie wymóg: dzień wybierasz sam.

Co jest w środku

Numeracja stron liczy okładkę jako stronę 1.

• Jak korzystać (str. 2). Plan na pierwszy raz.
• Krótka teoria (str. 3–6): po co przegląd tygodnia, badania o refleksji po doświadczeniu, badania o planie i niedokończonych sprawach wraz z metodą GTD, protokół „15 minut, 5 kroków”.
• Start (str. 7–9): Twój stały czas i miejsce w formie „jeśli–to”, pierwsze większe wyładowanie głowy i mapa 13 tygodni.
• 13 tygodni w układzie rozkładówki (od str. 10): lewa strona to patrzenie wstecz, prawa to planowanie.
• Przeglądy po tygodniach 4, 8 i 13 (str. 18–19, 28–29, 40–41): co się powtarza, co działa, co usunąć, co oddelegować, jedna zmiana na kolejne tygodnie.
• Na koniec (str. 42–46): wzorce z 13 tygodni, reset w 5 minut na tydzień, który się rozsypał, strona „Kiedyś, może”, decyzja „co dalej” i miejsce na własne pytania. Na stronie 47 są notatki.

Zasada zeszytu: pięć kroków i jeden priorytet

Każdy reset to pięć kroków, razem 15 minut. Lewa strona rozkładówki to patrzenie wstecz, prawa to planowanie:

• Wyładuj głowę (4 min): zapisz wszystko, co zajmuje myśli, bez porządkowania.
• Wygrane i zgrzyty (3 min): co poszło dobrze, co zabierało energię, plus nastrój i energia na skali 0–10.
• Kalendarz i terminy (3 min): przejrzyj kolejny tydzień dzień po dniu.
• Jeden priorytet (3 min): wybierz jedną sprawę o największym znaczeniu, pod nią dopisz 2–3 ważne sprawy. Reszta może poczekać.
• Jedna rzecz dla siebie (2 min): mała, konkretna, z dniem i porą.

Gdy czas ucieka, lepiej zrobić kroki 1, 4 i 5 niż nie zrobić wcale. Opuszczony tydzień? Nie nadrabiaj: wróć przy następnym i użyj wersji 5-minutowej.

Pomysły oparte na badaniach

• Refleksja po doświadczeniu. Di Stefano, Gino, Pisano i Staats porównywali uczenie się przez samo działanie z uczeniem się przez działanie i zapisywanie przemyśleń. Nowi pracownicy centrum obsługi technicznej kończyli dzień 15 minutami pisania o lekcjach dnia i po około miesiącu uzyskali lepszy wynik w teście końcowym niż grupa kontrolna. Na tym opierają się kroki 1 i 2.
• Plan dla niedokończonych spraw. Masicampo i Baumeister sprawdzali, co się dzieje, gdy osoby z niedokończonym celem stworzą konkretny plan. Niedokończone cele wywoływały natrętne myśli i gorsze wyniki w innym zadaniu, a sformułowanie planu te efekty zmniejszało lub usuwało. Na tym opierają się kroki 1 i 4.
• Przegląd tygodniowy w metodzie GTD. W metodzie Davida Allena przegląd tygodniowy jest stałym elementem. Ten zeszyt to krótsza, uproszczona wersja pomysłu, nie pełne GTD.

Dla kogo

Dla osób, którym tydzień ucieka między pilnymi sprawami, i które chcą stałego, krótkiego rytuału zamiast wielkiego systemu. Dla osób pracujących na etacie, prowadzących własną działalność, uczących się lub łączących wiele ról. Sprawdzi się też jako pomysł na prezent dla kogoś, kto chce spokojniej planować tygodnie. Autor: Wojciech Strózik, trener kompetencji miękkich i liderstwa, autor podcastu Rozwój Osobisty Dla Każdego.

Dwie wersje do wyboru

• PDF do druku w domu, 37 zł. Dwa pliki do pobrania: wnętrze (46 stron) i okładka (2 strony). Drukujesz na własnej drukarce w formacie A5, tyle razy, ile potrzebujesz.
• Zeszyt drukowany A5, 67 zł. Miękka okładka, zszywka, druk w 3–5 dni roboczych. Wysyłka: Paczkomat 15 zł, kurier 18 zł.

Uczciwie: co zeszyt robi, a czego nie

Zeszyt jest narzędziem do porządkowania pracy i planów. Eksperyment terenowy o refleksji dotyczył szkolenia nowych pracowników w jednej firmie, nie tygodniowego przeglądu, więc wniosek stosujemy przez analogię, a wyniki to różnice średnich między grupami, nie obietnica efektu u każdej osoby. Praca ma formę dokumentu roboczego i nie udało się zweryfikować jej potwierdzonej wersji czasopiśmienniczej. Badania o niedokończonych celach były laboratoryjne i krótkie, a zeszytu tygodniowego nie testowano. GTD to metoda praktyków, nie wynik badań.

Pytania i odpowiedzi

Ile czasu zajmuje jeden przegląd tygodnia?

Około 15 minut: 4 minuty na wyładowanie głowy, 3 na wygrane i zgrzyty, 3 na kalendarz, 3 na wybór priorytetu i 2 na jedną rzecz dla siebie.

Od kiedy mogę zacząć?

Kiedykolwiek. Zeszyt jest niedatowany, więc numerujesz tygodnie od 1 do 13 i zaczynasz w dowolnym dniu.

Co zrobić, gdy opuszczę tydzień?

Nie nadrabiaj. Wróć przy następnym resecie. Gdy tydzień się rozsypie, zeszyt ma wersję 5-minutową: dwie minuty na wyładowanie głowy, dwie na wybór priorytetu i jedna na wpis do kalendarza.

Dlaczego tylko jeden priorytet na tydzień?

Bo wybór jednej sprawy o największym znaczeniu porządkuje resztę. Pod spodem dopisujesz 2–3 ważne sprawy, a wszystko inne zostaje poza listą.

Czy zeszyt wymaga znajomości metody GTD?

Nie. Zeszyt działa samodzielnie. To krótsza, uproszczona wersja pomysłu z przeglądem tygodniowym, nie pełne GTD.

Czym różni się wersja PDF od zeszytu drukowanego?

Treść jest ta sama. PDF (37 zł) drukujesz samodzielnie w domu, a zeszyt A5 (67 zł) dostajesz gotowy: z miękką okładką i zszywką.